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Assistant Formation H/F

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Date: 23-Feb-2021

Location: LYON, FR

Company: Lloyds Register

Job ID:32220
Location:Lyon : Tour Swiss Life : 1 Boule (LR_L000088) 
Position Category:Customer Service
Position Type:Employee Fixed Term

Assistant Formation H/F
CDD de 6 mois
Lyon

Filiale du groupe Lloyd’s Register, 7900 collaborateurs et 250 bureaux dans le monde, nous formons un réseau reconnu pour sa fiabilité et son impartialité.
Nous vous proposerons une opportunité d'emploi stimulante et la possibilité de vous développer et de réaliser vos ambitions.

Pour sa branche spécialisée dans les prestations de formation, nous recherchons un Assistant Formation H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois, basé(e) à Lyon.

 

Ce que vous ferez :
Vous serez responsable de toutes les tâches administratives liées à la réalisation des sessions de formation.
Concrètement, vos principales tâches seront les suivantes : 

  • Planifier, prioriser et réaliser les tâches administratives dans le respect des procédures, en s’assurant de la qualité et de la complétude des données clients dans les outils du Groupe
  • Vérifier la documentation formation, gérer les colis et la logistique clients.
  • Emettre les conventions de formation
  • Emettre les attestations de fin de formation dans l’outil iLearning.
  • Dans l’outil ByD, créer et gérer les comptes clients et fournisseurs, créer les commandes clients et fournisseurs, valider les factures clients et gérer les problèmes liés à la facturation.
  • Développer une bonne compréhension des process, procédures, systèmes et outils LR ; identifier et suggérer des améliorations, et contribuer activement aux réunions
  • Soutenir les Chargées de Clientèle et la Responsable Formation en réalisant toutes les tâches et actions nécessaires, à la demande de son Responsable.

 

Ce que nous attendons de vous : 

  • Expérience en environnement service clients, avec une préférence pour les relations en B to B
  • Bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral en Français et en Anglais
  • Bon relationnel et bonne capacité d’organisation et de priorisation des tâches
  • Capacité à travailler en équipe afin d’atteindre des objectifs communs
  • Bon niveau de connaissance des outils MS Office (Word & Excel notamment)

 

A propos de Lloyd’s Register
Le groupe Lloyd’s Register (LR) est une organisation indépendante de gestion des risques qui contribue à améliorer les performances de nos clients en matière de qualité, de sécurité, d’environnement et de management dans le monde entier. Cela se reflète dans notre déclaration de mission « Travailler ensemble pour un monde plus sûr ».

LR est une organisation mondiale d’ingénierie, de services techniques et commerciaux et une société de classification maritime, détenue à 100% par la Lloyd’s Register Foundation, une organisation caritative britannique dédiée à la recherche et à l’éducation en science et en ingénierie au profit de la communauté.
Notre expertise et nos activités couvrent la marine, l’énergie (pétrole, gaz, produits chimiques et énergie), les systèmes de gestion et d’autres industries hautement capitalisées.    

 

Ce que nous vous offrons : 
Nous vous offrons un environnement de travail passionnant avec des défis intellectuels, des responsabilités et une interaction avec des clients de haut niveau.
Chaque collaborateur de Lloyd's Register bénéficie d’un plan de développement personnel élaboré en concertation avec votre manager, dans le but de vous aider à atteindre vos objectifs à long terme.

 

Intéressé(e) ?
Ce poste vous intéresse ? Alors cliquez sur « Apply » et envoyez-nous votre candidature. Si vous avez la moindre question concernant cette opportunité, vous pouvez contacter Guillaume Tertre (Corporate Recruteur – South Europe / guillaume.tertre@lr.org) 

#LI-GT1

 

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